Mikor hasznos projektmenedzsment szolgáltatást igénybe venni?
- A munkatársak elfoglaltak a saját folyamataikkal, és nincs kapacitás a projektmenedzsment feladatokra külön erÅ‘forrásokat fordÃtani.
- Pályázati projektek esetén minimalizálni szeretnék annak a kockázatát, hogy valami nem lesz elszámolható.
- A projektben sok érintett van, akikkel folyamatosan kapcsolatban kell lenni, és ezeket a szerteágazó folyamatokat szeretné egy kézben és biztonságban tudni.
Mik a jelei, hogy jól működik a projektmenedzsment?
- A folyamatok gördülékenyen működnek, esetleges hibák gyorsan korrigálásra kerülnek, a projekttagok pedig rugalmasan kezelik a változó környezetet.
- A projekt érintettjei elégedettek a megvalósÃtással, mind szervezési, mind pedig eredmény szempontjából.
- A pályázati forrásból megvalósuló projektek esetén a programelemek magas szÃnvonalúak, a költségek lehÃvásra kerülnek, az elszámolások idÅ‘ben és mennyiségben is tükrözik a projektmegvalósÃtást.
BiztosÃtjuk az ügyfél teljes projektjét: nem egy szolgáltatásra, hanem szolgáltatások egy projektben történÅ‘ teljeskörű tervezését és megvalósÃtását vállaljuk. A projektek egészében vállalunk felelÅ‘sséget a projekt megvalósÃtására.
- Támogatjuk a projektmegbÃzó, mint ügyfél, gondolkodási folyamatát.
- Támogatjuk a vevőszükséglet folyamatát, az ötlet folyamatát, valamint a jogszabályok betartásának folyamatát.
- Támogatjuk a profit/rentabilitás/finanszÃrozható veszteség folyamatát.
- Meghatározzuk és folyamatosan felülvizsgáljuk a projekt teljes folyamata alatt, hogy milyen munkafolyamatokat, milyen prioritásban, ki végezzen el.
- Együttműködünk és folyamatos kommunikációt biztosÃtunk a projekttagokkal, projektmegbÃzóval, projektszponzorral, egyéb bevont külsÅ‘ szereplÅ‘kkel.
Pályázati projektmenedzsment kapcsán is teljeskörű szolgáltatást nyújtunk, a projektötlettől a záró elszámolás elfogadásáig, kockázatvállalással az alábbiak szerint:
- A projekt megvalósÃthatóságának biztosÃtása.
- Hatóság által elvárt akkreditációs és engedélyezési feltételek közvetett biztosÃtása.
- Projektterv készÃtése: képzési terv, megvalósÃtási terv, költségterv.
- Szerződéskötés támogatása a Hatósággal.
- Pályázati megvalósÃtás közvetett támogatása: eseménytervek véglegesÃtése, képzések, rendezvények, tanácsadások megszervezése, megtartása.
- Pályázat teljeskörű dokumentálása az elvárásoknak megfelelően.
- Pályázati jelentések készÃtése a Hatóságnak.
- ElÅ‘leglehÃvás támogatása, pénzügyi elszámolás biztosÃtása.
Robusztus projektrendszerben dolgozunk, ez a saját rendszerünk és a projektmegvalósÃtás egyben a legértékesebb termékünk is.